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      会议礼仪细节

      【服务指南】

      会议(yì)服务(wù)介绍
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      会议(yì)礼仪,是(shì)参会人应注意的的事项,懂得会议礼仪对会(huì)议精神的执行有(yǒu)较大(dà)的促进作用。

      会议座次排(pái)定
      1、环绕式。就是不设立主席台(tái),把(bǎ)座椅(yǐ)、沙(shā)发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的(de)具体尊卑,而听任(rèn)与会者在入(rù)场(chǎng)后自由就座。这一安排座次的方式,与(yǔ)茶话会的(de)主题(tí)最相符,也最流(liú)行。
      2、散座式。散座式(shì)排位,常见(jiàn)于在室(shì)外举(jǔ)行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几(jǐ)四(sì)处自由地组(zǔ)合,甚至可(kě)由与会者根据个人(rén)要求而随意安置(zhì)。这(zhè)样就容易创造出一种宽松、惬意的(de)社交环境。
      3、圆桌式。圆桌式排(pái)位,指的是在会场(chǎng)上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭(tuǒ)圆形会(huì)议桌。二是在会场上安(ān)放(fàng)数张圆(yuán)桌,请(qǐng)与会者(zhě)自由组合。
      4、主席式。这(zhè)种排位(wèi)是指在会场上(shàng),主持人、主人和主宾被有意识地安排(pái)在一起就坐。

      会议发言人的礼仪
      会议发言有正(zhèng)式(shì)发言和自由发言(yán)两种,前(qián)者一(yī)般是(shì)领导报(bào)告,后者一般是讨论发言。正式发(fā)言者,应(yīng)衣冠整齐(qí),走上主席台应(yīng)步态自然(rán),刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自(zì)强的风度与气质(zhì)。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明(míng)扼要。如果是(shì)书面发言,要时常抬(tái)头扫视一下会(huì)场,不能低头读稿(gǎo)。旁若无人。发言完毕,应对听众的(de)倾(qīng)听表示(shì)谢意。自由发言(yán)则较随意,应要注意,发(fā)言(yán)应讲(jiǎng)究顺序和秩序(xù),不(bú)能争抢发言;发(fā)言应简(jiǎn)短,观点应(yīng)明确(què);与(yǔ)他人有分歧,应以理(lǐ)服(fú)人,态(tài)度平(píng)和,听从主持人(rén)的指挥,不能只顾自己。如果有会议参加者对(duì)发言(yán)人提(tí)问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明(míng)理由,对提(tí)问(wèn)人的(de)批评和(hé)意(yì)见应(yīng)认真听取,即使提(tí)问者(zhě)的批评(píng)是错误的,也不应失态。

      会议参加者礼仪
      会(huì)议(yì)参加者应衣着整洁,仪表大方,准时(shí)入(rù)场,进(jìn)出有序(xù),依会(huì)议安排落(luò)座,开会时应认真听讲,不(bú)要私下小声说话或(huò)交头(tóu)接耳,发言人发(fā)言结束时(shí),应(yīng)鼓(gǔ)掌致意,中途(tú)退场(chǎng)应轻(qīng)手轻脚,不影响(xiǎng)他人。

      各种会议的主持人,一般由有(yǒu)一定职位的人来担任,其礼仪表(biǎo)现(xiàn)对会议能否圆满成(chéng)功(gōng)有(yǒu)重要的影响
      1、主(zhǔ)持人应(yīng)衣着整洁,大方庄(zhuāng)重,精神(shén)饱(bǎo)满(mǎn),切忌(jì)不修边幅,邋里邋遢。
      2、走上主席台应步代稳健(jiàn)有力(lì),行(háng)走(zǒu)的(de)速度因会议的(de)性质而定,对快(kuài)、热烈的会议步频应较(jiào)慢。
      3、入(rù)席后,如果是站(zhàn)立主持(chí),应双(shuāng)腿并拢(lǒng),腰背挺(tǐng)直。持稿时,右手持稿(gǎo)的(de)底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高(gāo)。坐姿主持时,应身体挺直(zhí),双臂前伸。
      4、主持人言谈应口(kǒu)齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
      5、主持人应根据会议性(xìng)质(zhì)调(diào)节会议气氛,或庄重,或幽默,或(huò)沉稳,或活泼。
      6、主(zhǔ)持人对会(huì)场上的熟人不能打招呼,更(gèng)不(bú)能寒暄闲谈(tán),会议开(kāi)始前,可(kě)点头、微笑致意(yì)。

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