会议(yì)考察是(shì)为客户特别安(ān)排的(de)、具有(yǒu)公关(guān)性质的(de)行为,当然不排(pái)除部分行为(wéi)是(shì)真正的会议考察(为获取(qǔ)行业或者相(xiàng)关行业信息而举行的(de)市场(chǎng)调研性质的动作。
另(lìng)外,此类商务活(huó)动实(shí)际上主办者已(yǐ)经作好安(ān)排,需要供应商提供的服务只是目的地的住(zhù)宿、餐(cān)饮预定(dìng)和(hé)安(ān)排交通工(gōng)具、司(sī)乘人员(yuán)及向导,可能的(de)话需要(yào)供应商(shāng)协助解(jiě)决媒介(jiè)邀请及映(yìng)像资料摄制,其职能大体等同(tóng)于主办者的前导服务及后勤保障部门。
会议考(kǎo)察(chá)的(de)主(zhǔ)要(yào)内容:
1、考察选定的场所和设施,检查并比较各项(xiàng)设施;
2、协调会务工(gōng)作人员的活(huó)动;
3、根据会议的具体(tǐ)情况,设计、安排好会(huì)场的活动。