海南是会议选址的（de）理想之地，亚热带的气候和海岛的阳光都给会议代表（biǎo）带来别样的风情。在海南举办会议的选址就更（gèng）加讲究（jiū）了（le），虽然海南不大，但是每（měi）个地（dì）方都有自己（jǐ）的特点，因此，不同的（de）会议要根（gēn）据自身的特点来为会议选址。

海口：一般来说，大多数会议都会（huì）选择在（zài）海口（kǒu）。海口是海南的（de）政治、经济中心，这里交通（tōng）便利，铁路、公路、特别是航空线路众多，方便全国各地的代表顺利（lì）到（dào）达海南。另外海口的配套设施齐全（quán），政府（fǔ）会议、订（dìng）货会（huì）、培训班等会议（yì）所要（yào）求的设施（shī）都能轻易满足。另外（wài），在海口举办并不影（yǐng）响游客的心（xīn）情，因为会（huì）后安排的考察都会沿路下去，把海南基本的海景、山（shān）水都玩个遍！而且在海口开会的费用是最（zuì）低的，所（suǒ）以说海口是海（hǎi）南举办会（huì）议的最佳选择之地！

三亚：其实很多（duō）有的游客都希望在三亚（yà）召开会（huì）议，这（zhè）个想法不错，三亚（yà）比海口更具有浓郁的热带滨海城市风格，酒店也都比较（jiào）高档，确实是度假的理想之地；不过三亚也有很多制（zhì）约（yuē）的地方，最明显（xiǎn）的有几点：一（yī）是全国各地的航班相对海口少，有些地方要隔天才有，有（yǒu）些代表因此飞到海口后才乘（chéng）车到三亚（yà），麻烦；二是三亚基本（běn）定位（wèi）是旅游城市，其它的一些配套设（shè）施不是很（hěn）齐（qí）全，比如这次我（wǒ）的客户一个会议（yì）需要一个（gè）体育馆，里面要有篮球场地，而且是600人的代表观（guān）看比赛，我几乎找（zhǎo）偏了整个三亚都没有适合（hé）的场地。不过（guò）三亚也（yě）有适合的会议：比如企业的年会，注重休闲（xián）；还有一些著名产品（pǐn）的（de）发布会、嘉奖会（huì）等也比较适合在（zài）三亚举办（bàn）。

博鳌（áo）：博鳌（áo）已经成了举办论坛的（de）品牌，这个亚洲论坛永久会址不（bú）是徒有虚名，它和创“吉尼思世界记录”的万泉和入（rù）海口处的景点--玉带滩一（yī）起组成了海（hǎi）南又（yòu）一（yī）个（gè）值（zhí）得参观的景区。正因为在博鳌，所以每个（gè）酒店的设施对（duì）会议都有很（hěn）多的支持（chí），博（bó）鳌现在已（yǐ）经成为一些论坛（tán）、专题、投资等会议（yì）的热门举办地。北（běi）师（shī）大和本（běn）网举办的全（quán）国
专家级（jí）校长博鳌论坛已经（jīng）成为固定每年一期的论坛。

兴隆：兴隆于温泉和华侨著（zhe）称海（hǎi）内外。兴隆（lóng）酒（jiǔ）店众多，每晚都会接（jiē）待来自（zì）全国各地（dì）的大（dà）量游客，兴（xìng）隆的温泉也让海南的（de）单位所向往，海南（nán）本地的很多单位一般也会选择兴隆作（zuò）为年会货其它的一些小（xiǎo）型会议的（de）举（jǔ）办地，另外（wài），一些观光会议团也会利（lì）用在兴隆（lóng）的时（shí）间开上半天的会（huì）议。

除了以（yǐ）上的所列的可选地点，海南还有很（hěn）多可以举（jǔ）办会议的（de）地方，比如（rú）文昌的东郊椰林、定安的南丽（lì）湖、保亭的七仙岭（lǐng）等（děng）等，都是各具特色的地方。

选择一个能让会议（yì）组织者（zhě）和与会者都能满意的会议场所非常重要（yào），面对众多的场所，到（dào）底怎样（yàng）去选择呢？

一 列出（chū）可供（gòng）选择的（de）清单
必须制作一（yī）个会议场所清单表，清单（dān）表上需（xū）注明会议要求的所有（yǒu）重要条（tiáo）件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将（jiāng）大大便于各个场所的比较和选择（zé）。

二 选择合适（shì）类型的场所
选择适（shì）合的会议场（chǎng）所，必须（xū）依据当地（dì）可提供的会议资源状况及该会议的程（chéng）序、预计（jì）与（yǔ）会人（rén）数、与会人员（yuán）的背景（jǐng）情况，以及最重要的会（huì）议目（mù）的、目标和与会者的偏（piān）好等因素综合考虑。

三 会议类型与场所的搭配
1、举办培训活（huó）动的最（zuì）佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所（公司（sī）的（de）专业培训中心或旅游胜（shèng）地的培训点）；
2、研究和（hé）开发（fā）会议需要（yào）有利于沉思默想、灵感（gǎn）涌现的（de）环境（培训中心或其他宁静场所最（zuì）为适（shì）合）；
3、学会年会的地（dì）点选择一（yī）般根据会员的意见来定（一般选在当前最（zuì）受欢迎的城（chéng）市，能提供会议服务的酒（jiǔ）店）；
4、重大的（de）奖（jiǎng）励、表（biǎo）彰（zhāng）型会议一定要有档次，要引人（rén）入胜，会议的（de）目的是（shì）对杰出表现予以（yǐ）奖励；
5、对于交易会和新产品展示（shì）会，需要（yào）选择（zé）有展厅的场所，还要求到达会场所在城市的（de）交通必须便利。

四 现场参（cān）观（guān）注意事宜
在考虑去做现场参（cān）观之（zhī）前，先检查一下是（shì）否已具备了前提条（tiáo）件：
1、举报价方（酒店）接（jiē）受（shòu）和同意会议明细表中（zhōng）各项事宜（yí）；
2、报（bào）价房（fáng）（酒店）应是侯选名（míng）单中较（jiào）好的一个；
3、对报价（酒店）方拟订的合同（tóng）条款基本接受。
 
五 亲（qīn）临（lín）现场实地考（kǎo）察
对于亲临现场进行考察（chá）应注（zhù）意以下几点：
1、会（huì）见能做（zuò）决（jué）策的（de）人，这样有利以后解决可能（néng）出现的交易（yì）问题；
2、只要可能，一定要（yào）在酒（jiǔ）店建议的日期去（qù）进行参观。最（zuì）好（hǎo）不要在酒（jiǔ）店客满（mǎn）时去参观，因（yīn）为这会使酒店产生直接费用；
3、不要（yào）出于个人原（yuán）因（yīn）再次参观酒店，不（bú）要随带家属同行。